Správa a ukládání dokumentů - ICZ Group

Správa a ukládání dokumentů

Dokumenty na správném místě

Zaměření / účel řešení, pro koho je vhodné

Produkty ICZ jsou zaměřeny na oblasti komerčního i veřejného sektoru. Pro veřejný sektor je určeno řešení pro řízení dokumentů dle platné legislativy (elektronická spisová služba včetně důvěryhodné spisovny), pro oblast dlouhodobého uchování dokumentů je to pak garantovaný a dlouhodobý archiv. Pro komerční organizace byly vyvinuty vysoce funkční a výkonné systémy, které kromě dokumentů řídí i samostatně procesy (systém workflow).

Charakteristika, vlastnosti a funkčnost řešení

Informační systémy pro správu dokumentů přináší řadu výhod. Mezi nejdůležitější v oblasti bezpečnosti patří zajištění přístupu k vybraným dokumentům, sledování jednotlivých změn a zamezení ztráty dat. Z hlediska uživatelského komfortu je pak významná rychlost vyhledávání, automatizace zpracování, verzování dokumentů, možnost sdílení dokumentů a dat z jednoho místa, jednotná publikace a jednoznačné strukturování dat.

Další informace, shrnutí

Nasazením řešení pro správu dokumentů bude pod kontrolou jedna z nejdůležitějších ale zároveň nejpřehlíženějších oblastí, která významně posune každou společnost vpřed ve srovnání s konkurencí. Níže uvedené související produkty nabízí řešení pro kteroukoliv firmu či organizaci. Tím ale celkový výběr nekončí, protože konkrétní systémy lze plně kombinovat nebo dokonce přizpůsobit individuálním potřebám zákazníka.

Výpis produktů

ICZ e-spis

Robustní aplikace pro správu dokumentů a dat dle platné legislativy

ICZ DESA

Důvěryhodné a dlouhodobé uložiště dokumentů a dat

Metodika dlouhodobého ukládání

Nevíte si rady jak dlouhodobě uchovávat dokumenty a data? Tato služba je právě pro vás

Služba digitalizace a vytěžování

Elektronizace dokumentů otevřela uživatelům řadu nových možností a výhod

ICZ e-spis LITE

Zjednodušená aplikace pro správu dokumentů a dat dle platné legislativy

jDoc

S řešením jDoc okamžitě získáte komplexní přehled o Vašich dokumentech a informacích v nich obsažených.

jFlow

Automatizované zpracování a schvalování dokumentů a úloh ve smyslu vopřed definovaných pravidel.

EUP – Evidence ukládání písemností

Efektivní a přehledná elektronická evidence fyzického uložení papírových dokumentů.

eSCAN

Digitalizujte papírové dokumenty rychle a jednoduše.

Reference

Elektronické služby monitoringu obviněných a odsouzených osob

Elektronické služby monitoringu obviněných a odsouzených osob (ESMO) představují inovativní službu umožňující flexibilnější udělování alternativních trestů (například domácího vězení).

Automatizovaná správa dokumentace v dm drogerie

Cílem projektu ve společnosti dm drogerie markt bylo automatizovat a zpřehlednit činnosti spojené se správou dokumentace vybudováním softwarové a aplikační infrastruktury na sledování vzniku, evidenci a správu dokumentů.

Digitalizace papírových dokumentů ve společnosti PSS, a.s.

Díky implementaci projektu automatického rozpoznávání papírových formulářů a následného zpracování a správy oběhu elektronických formulářů se v První stavební spořitelně ročně digitalizují více než dva miliony stran dokumentů.

STABILITA na cestě k bezpapírové organizaci

Díky řešení pro doplňkovou penzijní společnost STABILITA získali oprávnění zaměstnanci ze všech poboček na Slovensku rychlý a efektivní přístup ke všem klientským smlouvám a dalším potřebným dokumentům.

Elektronický oběh písemností

Podporuje celý životní cyklus dokumentu v rámci organizace Ministerstva obrany SR.

Efektivní správa dokumentace

Cílem řešení implementovaného ve společnosti ALSTOM Power bylo umožnit efektivní správu dokumentace s důrazem na integraci s nástroji na její vytváření (MS Office a AutoCAD) a se systémem elektronické pošty.

Na cestě k bezpapírové pojišťovně

Ve zdravotní pojišťovně Dôvera implementovala ICZ Slovakia několik řešení vedoucích k elektronizaci a k vytvoření tzv. bezpapírové pojišťovny.

Digitalizace a centrální úložiště dokumentů

Cílem projektu, který společnost ICZ Slovakia realizovala ve Všeobecné zdravotní pojišťovně (dále jen VšZP), byla především implementace centrálního úložiště dokumentů poskytujícího webové služby pro správu dokumentů v rámci VšZP.

Efektivní správa dokumentace ve společnosti ZSE, a. s.

Implementací řešení ICZ e-spis ve společnosti Západoslovenská energetika, a.s. byla provedena automatizace a zvýšení přehlednosti činností spojených se správou dokumentace ve třech divizích společnosti.

ICZ e-spis a ePACS v NsP Prievidza se sídlem v Bojnicích

Cílem projektu v Nemocnici s poliklinikou Prievidza se sídlem v Bojnicích bylo automatizovat a zpřehlednit činnosti spojené se správou dokumentace vybudováním softwarové a aplikační infrastruktury.

Správa dokumentace v pojišťovně Union

Cílem projektu pro společnost Union zdravotná poisťovňa a.s. byla automatizace a zpřehlednění činností spojených se správou dokumentace a vypracování návrhu systému a plánu řízení dokumentace.

Česká správa sociálního zabezpečení

Předmětem  poskytovaných služeb byla  dodávka a implementace  Elektronické spisové služby a elektronicky řízeného oběhu dokumentů,  integrace na okolní prostředí včetně integrace na vlastní IDM a další externí AIS a poskytování služeb technické podpory a dlouhodobého významného rozvoje.

Městské části Prahy

Systém ICZ DESA byl nasazen na městských částech Praha 8, 13, 17, 21 jako cílový systém pro uložení digitalizovaných dokumentů stavebního archivu, který obsahuje kompletní stavební dokumentaci nemovitostí na území městské části. Veškerá dokumentace byla digitalizována a uložena v systému ICZ DESA. Za využití funkce zpřístupnění je momentálně dostupná v elektronické osobě oprávněným osobám žádajícím o přístup … Číst dále

Správa a ukládání dokumentů

Společnost Benteler, která se zaměřuje na výrobu svařovaných automobilových dílů, zahájila digitalizaci archivu výrobní a provozní dokumentace.
Na základě filtrů reference nenalezeny.