Správa a ukládání dokumentů
Dokumenty na správném místě
Zaměření / účel řešení, pro koho je vhodné
Produkty ICZ jsou zaměřeny na oblasti komerčního i veřejného sektoru. Pro veřejný sektor je určeno řešení pro řízení dokumentů dle platné legislativy (elektronická spisová služba včetně důvěryhodné spisovny), pro oblast dlouhodobého uchování dokumentů je to pak garantovaný a dlouhodobý archiv. Pro komerční organizace byly vyvinuty vysoce funkční a výkonné systémy, které kromě dokumentů řídí i samostatně procesy (systém workflow).
Charakteristika, vlastnosti a funkčnost řešení
Informační systémy pro správu dokumentů přináší řadu výhod. Mezi nejdůležitější v oblasti bezpečnosti patří zajištění přístupu k vybraným dokumentům, sledování jednotlivých změn a zamezení ztráty dat. Z hlediska uživatelského komfortu je pak významná rychlost vyhledávání, automatizace zpracování, verzování dokumentů, možnost sdílení dokumentů a dat z jednoho místa, jednotná publikace a jednoznačné strukturování dat.
Další informace, shrnutí
Nasazením řešení pro správu dokumentů bude pod kontrolou jedna z nejdůležitějších ale zároveň nejpřehlíženějších oblastí, která významně posune každou společnost vpřed ve srovnání s konkurencí. Níže uvedené související produkty nabízí řešení pro kteroukoliv firmu či organizaci. Tím ale celkový výběr nekončí, protože konkrétní systémy lze plně kombinovat nebo dokonce přizpůsobit individuálním potřebám zákazníka.
Výpis produktů
![](https://www.iczgroup.com/wp-content/uploads/2017/08/ICZ_e-spis_RGB.jpg)
ICZ e-spis
Aplikace pro správu dokumentů a dat dle platné legislativy.
Více informací o produktu naleznete v Zákaznické zóně.
![](https://www.iczgroup.com/wp-content/uploads/2018/02/ICZ_DESA_logo_RGB.jpg)
ICZ DESA
Důvěryhodné a dlouhodobé úložiště dokumentů a dat.
Více informací o produktu naleznete v Zákaznické zóně.
Metodika dlouhodobého ukládání
Nevíte si rady jak dlouhodobě uchovávat dokumenty a data? Tato služba je právě pro vás
Služba digitalizace a vytěžování
Elektronizace dokumentů otevřela uživatelům řadu nových možností a výhod
![](https://www.iczgroup.com/wp-content/uploads/2017/08/ICZ_e-spis_LITE_RGB.jpg)
ICZ e-spis LITE
Zjednodušená aplikace pro správu dokumentů a dat dle platné legislativy.
Více informací o produktu naleznete v Zákaznické zóně.
![](https://www.iczgroup.com/wp-content/uploads/2018/02/ICZ_jDoc_RGB.jpg)
jDoc
S řešením jDoc okamžitě získáte komplexní přehled o Vašich dokumentech a informacích v nich obsažených.
![](https://www.iczgroup.com/wp-content/uploads/2017/09/jFlow-2.jpg)
jFlow
Automatizované zpracování a schvalování dokumentů a úloh ve smyslu vopřed definovaných pravidel.
![](https://www.iczgroup.com/wp-content/uploads/2017/09/ICZ-eSCAN-2.jpg)
eSCAN
Digitalizujte papírové dokumenty rychle a jednoduše.