jFlow – workflow systém pre digitalizáciu a automatizáciu firemných procesov

Digitalizujte procesy, zrýchlite schvaľovanie, získajte kontrolu nad tokom dokumentov a úloh

ICZ jFlow je moderný workflow systém na digitalizáciu a automatizáciu firemných procesov. Riadi tok dokumentov, úloh a požiadaviek medzi používateľmi podľa vopred definovaných pravidiel, organizačnej štruktúry alebo aktuálnej situácie v procese. Automatizácia opakujúcich sa činností pomáha eliminovať manuálnu prácu, skracovať čas spracovania a zvyšovať transparentnosť procesov. Organizácia tak získava lepší prehľad o stave jednotlivých úloh, zodpovednostiach aj termínoch.

Automatizácia firemných procesov od začiatku do konca

jFlow pokrýva celý životný cyklus workflow – od návrhu a konfigurácie procesu cez jeho spustenie a spracovanie úloh až po monitoring a uchovanie historických údajov. Workflow riešenie je možné využiť pri jednoduchých interných požiadavkách aj pri komplexných viacstupňových procesoch, do ktorých vstupuje viac používateľov, oddelení alebo informačných systémov.

Digitalizácia každodenných procesov

jFlow umožňuje digitalizovať a automatizovať napríklad:

• schvaľovanie objednávok a faktúr,
• spracovanie zmlúv,
• interné žiadanky,
• personálne procesy,
• schvaľovanie dovoleniek,
• prijatú a odoslanú poštu,
• interné schvaľovania,
• ďalšie firemné a úradné procesy.

Namiesto manuálneho posúvania dokumentov, e-mailovej komunikácie a sledovania úloh v tabuľkách systém zabezpečuje ich automatické smerovanie a spracovanie podľa nastaveného workflow.

Dynamické vetvenie procesov

Workflow sa môže počas spracovania meniť podľa obsahu dokumentu alebo splnenia definovaných podmienok. Každý prípad tak môže pokračovať cestou, ktorá zodpovedá jeho konkrétnej situácii.

Kontrola úloh, termínov a zodpovedností

Pri automatizácii procesov nestačí úlohu iba prideliť. Dôležité je vedieť, kto ju rieši, v akom je stave a či bude splnená v stanovenom termíne. jFlow poskytuje používateľom prehľadné pracovné schránky a manažmentu umožňuje sledovať priebeh procesov.

Notifikácie a upozornenia

Používatelia dostávajú e-mailové alebo systémové upozornenia na nové a čakajúce úlohy. Vďaka tomu sa znižuje riziko, že na niektorú požiadavku zostane zabudnuté.

Prehľad o stave procesov

Pracovné schránky Inbox, Hromadný Inbox, Spracované a Archív poskytujú používateľom prehľad o pridelených aj dokončených úlohách.

Riadenie používateľov a oprávnení

jFlow umožňuje spravovať používateľské roly, skupiny a oprávnenia podľa organizačnej štruktúry a potrieb konkrétneho procesu.

Workflow systém, ktorý sa prispôsobí vašej organizácii

jFlow je vlastné workflow riešenie spoločnosti ICZ Slovakia. Jeho vývoj vychádza nielen z požiadaviek zákazníkov, ale aj z reálnej každodennej prevádzky. Flexibilná konfigurácia umožňuje prispôsobiť workflow konkrétnym procesom organizácie bez toho, aby bolo potrebné meniť spôsob práce podľa obmedzení univerzálnej platformy.

Jednoduché používanie

Responzívne používateľské rozhranie je optimalizované pre počítače, tablety aj mobilné zariadenia. Intuitívne ovládanie zároveň skracuje čas potrebný na zaškolenie používateľov.

Pripravené workflow scenáre

Pre vybrané procesy sú k dispozícii pripravené workflow scenáre, ktoré je možné využiť ako základ pre rýchlejšie nasadenie riešenia.

Integrácia s podnikovými informačnými systémami

Workflow systém je najefektívnejší vtedy, keď dokáže spolupracovať s ostatnými aplikáciami organizácie. jFlow je preto postavený na otvorenej architektúre a podporuje integráciu prostredníctvom API.

Integrácia s riešeniami ICZ Slovakia

jFlow prirodzene spolupracuje s riešeniami:

• jDoc,

Hlavné výhody ICZ jFlow

• vyššia efektivita interných procesov,
• rýchlejšie schvaľovanie dokumentov,
• automatizácia opakujúcich sa činností,
• menej manuálnych chýb,
• lepší tok informácií v organizácii,
• úplná transparentnosť procesov,
• jednoduchšia kontrola úloh a termínov,
• riadenie SLA a automatická eskalácia,
• auditná stopa všetkých vykonaných operácií,
• flexibilná konfigurácia workflow,
• responzívne používateľské prostredie,
• jednoduchá integrácia s podnikovými systémami,
• podpora interných smerníc a procesov riadenia kvality,