IS Rubín – informačný systém pre transfúzne stanice
Komplexné riešenie pre riadenie procesov transfúznych staníc, evidenciu darcov a správu krvi a krvných produktov
IS RUBÍN je moderný informačný systém pre transfúzne stanice, ktorý pokrýva celý proces od evidencie darcu a predodberových vyšetrení cez odber krvi, laboratórne vyšetrenia a výrobu transfúznych liekov až po ich uvoľnenie, expedíciu a evidenciu. Riešenie je určené pre centralizovane riadené siete transfúznych staníc s viacerými odberovými a spracovateľskými pracoviskami. Je vhodné pre regionálne siete aj rozsiahle riešenia s veľkým počtom pracovísk. IS RUBÍN využíva moderné IT technológie a umožňuje centralizovanú správu údajov pri zachovaní samostatnej prevádzky jednotlivých pracovísk. Významnou výhodou je aj podpora práce offline počas mobilných odberov, takže zdravotnícky personál môže pracovať s aktuálnymi údajmi aj bez internetového pripojenia. Systém podporuje používanie čiarových kódov v celom procese spracovania a komunikáciu s laboratórnymi analyzátormi, čím pomáha znižovať administratívnu záťaž a riziko chýb pri zadávaní údajov.
Centralizovaná správa údajov pre celú sieť transfúznych staníc
IS RUBÍN spája jednotlivé pracoviská do jednotného informačného prostredia. Centrálna časť systému zabezpečuje spoločnú správu údajov a umožňuje efektívnu výmenu informácií medzi pracoviskami.
Centrálna evidencia a reporting
Centrálna časť systému poskytuje najmä:
- spoločné číselníky potrebné na výmenu informácií medzi pracoviskami,
- centrálnu evidenciu darcov a údajov súvisiacich s ich odbermi,
- evidenciu vyradení darcov a výsledkov povinných vyšetrení,
- údaje o krvných skupinách a fenotypoch,
- definitívne výsledky laboratórnych vyšetrení,
- evidenciu transfúznych liekov na skladoch jednotlivých pracovísk,
- centrálne prehľady a reporting nad spracovanými údajmi.
Centralizácia zároveň podporuje logistiku presunov krvi a krvných produktov medzi pracoviskami bez potreby opakovaného zadávania údajov.
Prepojené moduly pre celý proces spracovania krvi
IS RUBÍN pozostáva zo vzájomne prepojených modulov, ktoré podporujú jednotlivé fázy práce transfúznej stanice – od príchodu darcu až po spracovanie, uvoľnenie a expedíciu transfúznych produktov.
Evidencia darcov
Modul umožňuje evidovať osobné a kontaktné údaje darcov, zobrazovať základné informácie o ich predchádzajúcich odberoch a vykonávať kontroly údajov pred pridelením odberového čísla.
Podporuje tiež evidenciu príspevkov po odbere, tlač potvrdení a vytváranie potrebných prehľadov.
Predodberová miestnosť
Slúži na zaznamenávanie výsledkov predodberových vyšetrení vrátane krvného obrazu, laboratórnych výsledkov a orientačných vyšetrení krvných skupín.
Lekárske vyšetrenie darcu
Lekár má k dispozícii zdravotnú históriu darcu vrátane jeho predchádzajúcich odberov bez ohľadu na pracovisko, na ktorom boli realizované.
Modul umožňuje vyhodnotenie výsledkov predodberových vyšetrení a posúdenie zdravotnej spôsobilosti darcu.
Odberová miestnosť
Eviduje údaje súvisiace s odberom krvi – napríklad množstvo odobratej krvi, trvanie odberu, použité odberové vaky a ďalší spotrebný materiál.
Modul podporuje aj pripojenie automatických odberových váh.
Výroba a výrobné záznamy
Modul Výroba umožňuje definovať skupiny výrobkov a jednotlivé transfúzne produkty, ktoré je možné vyrobiť z konkrétneho odberu.
Výrobné záznamy podporujú vytváranie záznamov pre odberateľov plazmy.
Laboratórne a imunohematologické vyšetrenia
IS RUBÍN podporuje elektronické spracovanie laboratórnych výsledkov a komunikáciu s laboratórnymi analyzátormi.
Laboratórium metodík
Modul eviduje výsledky povinných laboratórnych vyšetrení. Pri reaktívnych alebo hraničných výsledkoch umožňuje zaznamenanie opakovaných testov a následné potvrdenie výsledku ako vyhovujúceho alebo nevyhovujúceho.
Každé pracovisko môže využívať vlastné laboratórne metodiky. Systém podporuje pripojenie analyzátorov, automatické odosielanie pracovných listov a príjem výsledkov.
Imunohematologické laboratórium
Slúži na evidenciu krvných skupín a fenotypov. Poskytuje prehľadné pracovné listy a podporuje dvojstupňové schvaľovanie výsledkov vyšetrení.
Automatizované uvoľnenie a označenie výrobkov
Po ukončení požadovaných vyšetrení umožňuje systém oprávnenému pracovníkovi uvoľniť transfúzne lieky a vytlačiť finálne identifikačné štítky.
Správa transfúznych liekov a materiálu
IS RUBÍN podporuje nielen spracovanie krvi, ale aj následnú evidenciu transfúznych výrobkov, ich pohyb, skladovanie a likvidáciu.
Nákup a sklad
Modul Nákup zabezpečuje evidenciu nakupovaných výrobkov a ich príjem na sklad. Práca s čiarovými kódmi zjednodušuje evidenciu a manipuláciu s výrobkami. Sklad zdravotného materiálu eviduje pohyby a aktuálny stav zdravotníckeho materiálu. Je prepojený s modulmi Odberová miestnosť, Výroba a Špeciálna výroba, takže výdaj materiálu sa zaznamenáva automaticky pri jeho použití.
Likvidácia a karanténa
Modul Likvidácia umožňuje evidovať poškodené alebo exspirované výrobky. Karanténa umožňuje nastaviť pravidlá pre jednotlivé typy výrobkov, sledovať ich priebeh a automaticky identifikovať výrobky pripravené na uvoľnenie z karantény bez ohľadu na pracovisko, na ktorom bol odber vykonaný.
Lookback
Funkcia Lookback poskytuje kompletný prehľad výrobkov vydaných konkrétnemu odberateľovi zo všetkých odberov sledovaného darcu.
Špeciálna výroba
Modul podporuje sekundárnu výrobu transfúznych liekov z existujúcich transfúznych výrobkov. Eviduje použitý pomocný materiál a uchováva kompletnú históriu spracovania.
Identifikácia výrobku
Systém poskytuje kompletný prehľad o konkrétnom transfúznom výrobku vrátane informácií o:
- darcovi,
- odbere,
- krvnom produkte,
- expedícii,
- výsledkoch vyšetrení.
Pri výrobkoch zo špeciálnej výroby zobrazuje aj väzby na pôvodné výrobky.
Efektívna práca s darcami a reporting
Prehľad darcov
Modul umožňuje vyhľadávať darcov podľa širokého spektra výberových kritérií. Podporuje tlač pozvánok a kontaktovanie darcov prostredníctvom SMS notifikácií.
Prehľady a výročné správy
Systém ponúka široké možnosti tvorby tlačových zostáv podľa používateľom definovaných kritérií. Umožňuje tiež generovanie výročnej správy a reportov pre NCZI.
Číselníky a dodacie listy
Modul Číselníky zabezpečuje správu používateľsky definovaných údajov potrebných na prevádzku systému.
Dodacie listy slúžia na expedíciu výrobkov zaradených do výrobných záznamov pre veľkoodberateľov plazmy.
Technológia, ktorá podporuje prácu transfúznych staníc
IS RUBÍN je navrhnutý tak, aby dokázal podporovať prevádzku viacerých pracovísk pri zachovaní jednotných údajov a pravidiel.
Systém prináša:
- centralizovanú databázu údajov s online spracovaním,
- možnosť samostatnej práce jednotlivých pracovísk,
- synchronizáciu dát z mobilných odberov bez potreby dvojitého zadávania,
- offline režim počas mobilných odberov,
- automatickú komunikáciu s laboratórnymi analyzátormi,
- využitie čiarových kódov v celom procese spracovania,
- možnosť prispôsobenia riešenia špecifickým požiadavkám používateľa.
Hlavné výhody IS RUBÍN
IS RUBÍN poskytuje transfúznym staniciam jednotné informačné prostredie pre riadenie celého procesu spracovania krvi a krvných produktov.
Medzi hlavné prínosy patria:
- komplexná centrálna evidencia darcov a všetkých súvisiacich údajov,
- podpora logistiky presunov krvi a krvných produktov medzi pracoviskami,
- eliminácia opakovaného zadávania údajov,
- synchronizácia údajov z mobilných odberov,
- možnosť práce bez internetového pripojenia počas mobilných odberov,
- automatická komunikácia s laboratórnymi analyzátormi,
- využitie čiarových kódov počas celého procesu,
- SMS notifikácie pre darcov,
- centrálne spracovanie a reporting údajov,
- možnosť prispôsobenia systému konkrétnym potrebám transfúznej stanice alebo celej siete.
Referencie
