IS Rubín – informačný systém pre transfúzne stanice

Komplexné riešenie pre riadenie procesov transfúznych staníc, evidenciu darcov a správu krvi a krvných produktov

IS RUBÍN je moderný informačný systém pre transfúzne stanice, ktorý pokrýva celý proces od evidencie darcu a predodberových vyšetrení cez odber krvi, laboratórne vyšetrenia a výrobu transfúznych liekov až po ich uvoľnenie, expedíciu a evidenciu. Riešenie je určené pre centralizovane riadené siete transfúznych staníc s viacerými odberovými a spracovateľskými pracoviskami. Je vhodné pre regionálne siete aj rozsiahle riešenia s veľkým počtom pracovísk. IS RUBÍN využíva moderné IT technológie a umožňuje centralizovanú správu údajov pri zachovaní samostatnej prevádzky jednotlivých pracovísk. Významnou výhodou je aj podpora práce offline počas mobilných odberov, takže zdravotnícky personál môže pracovať s aktuálnymi údajmi aj bez internetového pripojenia. Systém podporuje používanie čiarových kódov v celom procese spracovania a komunikáciu s laboratórnymi analyzátormi, čím pomáha znižovať administratívnu záťaž a riziko chýb pri zadávaní údajov.

Centralizovaná správa údajov pre celú sieť transfúznych staníc

IS RUBÍN spája jednotlivé pracoviská do jednotného informačného prostredia. Centrálna časť systému zabezpečuje spoločnú správu údajov a umožňuje efektívnu výmenu informácií medzi pracoviskami.

Centrálna evidencia a reporting

Centrálna časť systému poskytuje najmä:

  • spoločné číselníky potrebné na výmenu informácií medzi pracoviskami,
  • centrálnu evidenciu darcov a údajov súvisiacich s ich odbermi,
  • evidenciu vyradení darcov a výsledkov povinných vyšetrení,
  • údaje o krvných skupinách a fenotypoch,
  • definitívne výsledky laboratórnych vyšetrení,
  • evidenciu transfúznych liekov na skladoch jednotlivých pracovísk,
  • centrálne prehľady a reporting nad spracovanými údajmi.

Centralizácia zároveň podporuje logistiku presunov krvi a krvných produktov medzi pracoviskami bez potreby opakovaného zadávania údajov.

Prepojené moduly pre celý proces spracovania krvi

IS RUBÍN pozostáva zo vzájomne prepojených modulov, ktoré podporujú jednotlivé fázy práce transfúznej stanice – od príchodu darcu až po spracovanie, uvoľnenie a expedíciu transfúznych produktov.

Evidencia darcov

Modul umožňuje evidovať osobné a kontaktné údaje darcov, zobrazovať základné informácie o ich predchádzajúcich odberoch a vykonávať kontroly údajov pred pridelením odberového čísla.

Podporuje tiež evidenciu príspevkov po odbere, tlač potvrdení a vytváranie potrebných prehľadov.

Predodberová miestnosť

Slúži na zaznamenávanie výsledkov predodberových vyšetrení vrátane krvného obrazu, laboratórnych výsledkov a orientačných vyšetrení krvných skupín.

Lekárske vyšetrenie darcu

Lekár má k dispozícii zdravotnú históriu darcu vrátane jeho predchádzajúcich odberov bez ohľadu na pracovisko, na ktorom boli realizované.

Modul umožňuje vyhodnotenie výsledkov predodberových vyšetrení a posúdenie zdravotnej spôsobilosti darcu.

Odberová miestnosť

Eviduje údaje súvisiace s odberom krvi – napríklad množstvo odobratej krvi, trvanie odberu, použité odberové vaky a ďalší spotrebný materiál.

Modul podporuje aj pripojenie automatických odberových váh.

Výroba a výrobné záznamy

Modul Výroba umožňuje definovať skupiny výrobkov a jednotlivé transfúzne produkty, ktoré je možné vyrobiť z konkrétneho odberu.

Výrobné záznamy podporujú vytváranie záznamov pre odberateľov plazmy.

Laboratórne a imunohematologické vyšetrenia

IS RUBÍN podporuje elektronické spracovanie laboratórnych výsledkov a komunikáciu s laboratórnymi analyzátormi.

Laboratórium metodík

Modul eviduje výsledky povinných laboratórnych vyšetrení. Pri reaktívnych alebo hraničných výsledkoch umožňuje zaznamenanie opakovaných testov a následné potvrdenie výsledku ako vyhovujúceho alebo nevyhovujúceho.

Každé pracovisko môže využívať vlastné laboratórne metodiky. Systém podporuje pripojenie analyzátorov, automatické odosielanie pracovných listov a príjem výsledkov.

Imunohematologické laboratórium

Slúži na evidenciu krvných skupín a fenotypov. Poskytuje prehľadné pracovné listy a podporuje dvojstupňové schvaľovanie výsledkov vyšetrení.

Automatizované uvoľnenie a označenie výrobkov

Po ukončení požadovaných vyšetrení umožňuje systém oprávnenému pracovníkovi uvoľniť transfúzne lieky a vytlačiť finálne identifikačné štítky.

Správa transfúznych liekov a materiálu

IS RUBÍN podporuje nielen spracovanie krvi, ale aj následnú evidenciu transfúznych výrobkov, ich pohyb, skladovanie a likvidáciu.

Nákup a sklad

Modul Nákup zabezpečuje evidenciu nakupovaných výrobkov a ich príjem na sklad. Práca s čiarovými kódmi zjednodušuje evidenciu a manipuláciu s výrobkami. Sklad zdravotného materiálu eviduje pohyby a aktuálny stav zdravotníckeho materiálu. Je prepojený s modulmi Odberová miestnosť, Výroba a Špeciálna výroba, takže výdaj materiálu sa zaznamenáva automaticky pri jeho použití.

Likvidácia a karanténa

Modul Likvidácia umožňuje evidovať poškodené alebo exspirované výrobky. Karanténa umožňuje nastaviť pravidlá pre jednotlivé typy výrobkov, sledovať ich priebeh a automaticky identifikovať výrobky pripravené na uvoľnenie z karantény bez ohľadu na pracovisko, na ktorom bol odber vykonaný.

Lookback

Funkcia Lookback poskytuje kompletný prehľad výrobkov vydaných konkrétnemu odberateľovi zo všetkých odberov sledovaného darcu.

Špeciálna výroba

Modul podporuje sekundárnu výrobu transfúznych liekov z existujúcich transfúznych výrobkov. Eviduje použitý pomocný materiál a uchováva kompletnú históriu spracovania.

Identifikácia výrobku

Systém poskytuje kompletný prehľad o konkrétnom transfúznom výrobku vrátane informácií o:

  • darcovi,
  • odbere,
  • krvnom produkte,
  • expedícii,
  • výsledkoch vyšetrení.

Pri výrobkoch zo špeciálnej výroby zobrazuje aj väzby na pôvodné výrobky.

Efektívna práca s darcami a reporting

Prehľad darcov

Modul umožňuje vyhľadávať darcov podľa širokého spektra výberových kritérií. Podporuje tlač pozvánok a kontaktovanie darcov prostredníctvom SMS notifikácií.

Prehľady a výročné správy

Systém ponúka široké možnosti tvorby tlačových zostáv podľa používateľom definovaných kritérií. Umožňuje tiež generovanie výročnej správy a reportov pre NCZI.

Číselníky a dodacie listy

Modul Číselníky zabezpečuje správu používateľsky definovaných údajov potrebných na prevádzku systému.

Dodacie listy slúžia na expedíciu výrobkov zaradených do výrobných záznamov pre veľkoodberateľov plazmy.

Technológia, ktorá podporuje prácu transfúznych staníc

IS RUBÍN je navrhnutý tak, aby dokázal podporovať prevádzku viacerých pracovísk pri zachovaní jednotných údajov a pravidiel.

Systém prináša:

  • centralizovanú databázu údajov s online spracovaním,
  • možnosť samostatnej práce jednotlivých pracovísk,
  • synchronizáciu dát z mobilných odberov bez potreby dvojitého zadávania,
  • offline režim počas mobilných odberov,
  • automatickú komunikáciu s laboratórnymi analyzátormi,
  • využitie čiarových kódov v celom procese spracovania,
  • možnosť prispôsobenia riešenia špecifickým požiadavkám používateľa.

Hlavné výhody IS RUBÍN

IS RUBÍN poskytuje transfúznym staniciam jednotné informačné prostredie pre riadenie celého procesu spracovania krvi a krvných produktov.

Medzi hlavné prínosy patria:

  • komplexná centrálna evidencia darcov a všetkých súvisiacich údajov,
  • podpora logistiky presunov krvi a krvných produktov medzi pracoviskami,
  • eliminácia opakovaného zadávania údajov,
  • synchronizácia údajov z mobilných odberov,
  • možnosť práce bez internetového pripojenia počas mobilných odberov,
  • automatická komunikácia s laboratórnymi analyzátormi,
  • využitie čiarových kódov počas celého procesu,
  • SMS notifikácie pre darcov,
  • centrálne spracovanie a reporting údajov,
  • možnosť prispôsobenia systému konkrétnym potrebám transfúznej stanice alebo celej siete.

Referencie

Správa a ukladanie dokumentov v spoločnosti Benteler

Ako cieľový systém na uloženie niekoľkých miliónov digitalizovaných dokumentov bol zvolený systém ICZ DESA v edícii Dlhodobý Dôveryhodný Archív.

Úložisko dokumentov pre mestské časti Prahy

Systém ICZ DESA bol nasadený v mestských častiach Praha 8, Praha 13, Praha 17 a Praha 21 ako cieľový systém na uloženie digitalizovaných dokumentov stavebného archívu.

Elektronická spisová služba ICZ e-spis pre Českú správu sociálneho zabezpečenia

Predmetom poskytovaných služieb bola dodávka a implementácia elektronickej spisovej služby ICZ e-spis a elektronicky riadeného obehu dokumentov.

Elektronické služby monitoringu obvinených a odsúdených osôb

Elektronické služby monitoringu obvinených a odsúdených osôb sú inovatívnou službou umožňujúcou flexibilnejšie udeľovanie alternatívnych trestov (napríklad domáce väzenie).

Automatizovaná správa registratúry v dm drogerie

Cieľom projektu v dm drogerie markt bolo automatizovať a sprehľadniť činnosti spojené so správou registratúry vybudovaním softvérovej a aplikačnej infraštruktúry na sledovanie vzniku, evidencie a správy dokumentov.

Digitalizácia papierových dokumentov v PSS, a. s.

Vďaka implementácii projektu automatického rozpoznávania papierových formulárov a následného spracovávania a správy obehu elektronických formulárov sa v Prvej stavebnej sporiteľni ročne zdigitalizujú viac ako dva milióny strán dokumentov.

STABILITA na ceste k bezpapierovej organizácii

Pre spoločnosť STABILITA ICZ Slovakia navrhla a implementovala riešenie, vďaka ktorému získali oprávnení zamestnanci zo všetkých pobočiek na Slovensku rýchly a efektívny prístup ku všetkým klientskym zmluvám a ďalším potrebným dokumentom.

Elektronický obeh písomností

V rámci organizácie Ministerstva obrany SR podporuje celý životný cyklus dokumentu od jeho vzniku, cez spracovanie až po vyradenie, príp. dlhodobú dôveryhodnú archiváciu.

Efektívna správa dokumentácie

Cieľom riešenia pre ALSTOM Power bolo umožniť efektívnu správu dokumentácie s dôrazom na integráciu s nástrojmi na jej vytváranie (MS Office a AutoCAD) a so systémom elektronickej pošty.

Poisťovňa Dôvera na ceste k bezpapierovej poisťovni

V rámci jedného zo svojich najvýznamnejších projektov implementovala ICZ Slovakia v zdravotnej poisťovni Dôvera niekoľko riešení vedúcich k elektronizácii a vytvoreniu tzv. „bezpapierovej" poisťovne.

Digitalizácia a centrálne úložisko dokumentov vo VšZP

Cieľom projektu, ktorý ICZ Slovakia realizovala vo Všeobecnej zdravotnej poisťovni (ďalej VšZP), bola prioritne implementácia centrálneho úložiska dokumentov, ktoré poskytuje webové služby pre správu dokumentov v rámci VšZP.

Efektívna správa registratúry v ZSE, a. s.

Implementáciou riešenia ICZ e-spis v spoločnosti Západoslovenská energetika, a.s. boli zautomatizované a sprehľadnené činnosti spojené so správou registratúry v troch jej divíziách.

ICZ e-spis a ePACS v NsP Prievidza so sídlom v Bojniciach

Implementované riešenie automatizuje a sprehľadňuje činnosti spojené so správou registratúry a umožňuje zabezpečenú výmenu obrazovej zdravotnej dokumentácie.

Správa registratúry v zdravotnej poisťovni Union

Nasadené riešenie ICZ e-spis zefektívňuje pracovné postupy, zjednodušuje prácu s dokumentmi a v neposlednom rade prináša poisťovni Union úsporu času a nákladov.
Na základe filtrov referencie nenájdené.