ICZ E-chorobopisy – správa a automatizovaná archivácia zdravotnej dokumentácie
Inteligentné riešenie pre nemocnice na evidenciu, správu, archiváciu, výpožičky a automatizované vyraďovanie papierovej zdravotnej dokumentácie.
ICZ E-chorobopisy sú komplexný informačný systém pre správu zdravotnej dokumentácie, ktorý nemocniciam a zdravotníckym zariadeniam pomáha efektívne riadiť celý životný cyklus papierových chorobopisov. Riešenie digitalizuje a automatizuje procesy spojené s evidenciou, archiváciou, výpožičkami a vyraďovaním zdravotnej dokumentácie. Nahrádza časovo náročnú manuálnu prácu v papierových archívoch a poskytuje zdravotníckemu personálu lepší prehľad o tom, kde sa konkrétna dokumentácia nachádza a v akom stave je. Systém zároveň umožňuje kontrolovať archivačné lehoty, riadiť prístupy používateľov a zaznamenávať históriu zmien a pohybu dokumentácie. Podporuje tak efektívnejšiu správu nemocničného archívu a celý legislatívny proces archivácie zdravotnej dokumentácie.
Efektívna správa životného cyklu zdravotnej dokumentácie
ICZ E-chorobopisy umožňujú nemocnici systematicky riadiť zdravotnú dokumentáciu od jej založenia až po vyradenie.
Každému novému chorobopisu je pridelený jedinečný identifikátor a jeho stav sa priebežne aktualizuje podľa aktuálnej situácie a nastavených pravidiel. Systém tak poskytuje prehľad o životnom cykle dokumentácie a uľahčuje jej správu v každodennej prevádzke.
Dôležitou súčasťou riešenia je práca s archivačnými lehotami. Pri novej hospitalizácii pacienta dokáže systém automaticky prepočítať lehotu uloženia aj pre jeho predchádzajúce chorobopisy. Zložité procesy, ktoré by inak musel personál sledovať manuálne, tak prebiehajú automatizovane.
Automatizované vyraďovanie a archivácia chorobopisov
Jednou z najnáročnejších činností pri správe papierového archívu je sledovanie
konca úložných a archivačných lehôt. Tie sa navyše môžu pri ďalšej hospitalizácii pacienta meniť pre celú históriu jeho zdravotnej dokumentácie. ICZ E-chorobopisy tento proces automatizujú a zjednodušujú.
Automatická kontrola archivačných lehôt
Systém:
- dynamicky prepočítava archivačné lehoty pri každej novej hospitalizácii pacienta,
- automaticky aktualizuje stav dokumentácie podľa plynutia stanovených lehôt,
- generuje podklady pre skartáciu – zoznam chorobopisov, ktoré je možné vyradiť,
- pomáha uvoľňovať kapacitu fyzických archívov efektívnejším vyraďovaním dokumentácie, ktorej úložná lehota už uplynula.
Výsledkom je lepšia kontrola nad archiváciou zdravotnej dokumentácie a menej manuálnej práce pre pracovníkov nemocničného archívu.
Presná evidencia výpožičiek a pohybu chorobopisov
Pri opakovanej hospitalizácii pacienta je často potrebné pracovať s jeho predchádzajúcou zdravotnou dokumentáciou. Presun choropisov medzi archívom a jednotlivými pracoviskami však môže viesť k ich hromadeniu mimo archívu alebo dokonca k strate dokumentácie.
ICZ E-chorobopisy poskytujú presnú evidenciu pohybu zdravotnej dokumentácie v reálnom čase. Systém zaznamenáva, komu bol konkrétny chorobopis vydaný, a umožňuje jednoducho kontrolovať jeho aktuálny stav.
Čo získava nemocničný archív?
- presný prehľad o aktuálnom držiteľovi chorobopisu,
- minimalizáciu rizika straty alebo nevrátenia dokumentácie,
- rýchle vyhľadávanie choropisov a úložných jednotiek,
- efektívnejšie zabezpečenie dokumentácie pre zdravotnícky personál.
Bezpečný prístup k zdravotnej dokumentácii podľa kompetencií
Zdravotná dokumentácia obsahuje citlivé údaje, preto je dôležité zabezpečiť kontrolovaný prístup k jednotlivým funkciám a procesom. ICZ E-chorobopisy umožňujú nastaviť prístup podľa pracovného zaradenia a oprávnení používateľa.
Riadenie prístupov a kontrola procesov
Prístup podľa rolí
Používateľ má k dispozícii iba tie časti aplikácie a funkcie, ktoré súvisia s jeho pracovným zaradením.
Procesné kontroly
Vstavané validácie kontrolujú, ktoré operácie je možné v jednotlivých fázach procesu vykonať.
Auditná história
Systém zaznamenáva, kto, kedy a akú zmenu vykonal v chorobopise alebo úložnej jednotke.
Hlavné prínosy pre nemocnice
ICZ E-chorobopisy premieňajú náročnú manuálnu správu papierovej zdravotnej dokumentácie na efektívny, prehľadný a kontrolovaný proces.
Čo riešenie prináša?
- Menej manuálnej práce pri správe papierového archívu.
- Vyššiu kontrolu nad dokumentáciou počas celého jej životného cyklu.
- Elimináciu strát choropisov vďaka presnej evidencii výpožičiek.
- Úsporu kapacity archívu vďaka automatizovanému vyraďovaniu.
- Rýchlejšie vyhľadávanie dokumentácie pre potreby zdravotníckeho personálu.
- Vyššiu transparentnosť a dohľadateľnosť všetkých zmien a pohybov dokumentácie.
- Bezpečnejší prístup k údajom podľa kompetencií používateľov.
- Podporu legislatívneho súladu pri archivácii zdravotnej dokumentácie.
Referencie
Správa a ukladanie dokumentov v spoločnosti Benteler
Ako cieľový systém na uloženie niekoľkých miliónov digitalizovaných dokumentov bol zvolený systém ICZ DESA v edícii Dlhodobý Dôveryhodný Archív.
Úložisko dokumentov pre mestské časti Prahy
Systém ICZ DESA bol nasadený v mestských častiach Praha 8, Praha 13, Praha 17 a Praha 21 ako cieľový systém na uloženie digitalizovaných dokumentov stavebného archívu.
Elektronická spisová služba ICZ e-spis pre Českú správu sociálneho zabezpečenia
Predmetom poskytovaných služieb bola dodávka a implementácia elektronickej spisovej služby ICZ e-spis a elektronicky riadeného obehu dokumentov.
Elektronické služby monitoringu obvinených a odsúdených osôb
Elektronické služby monitoringu obvinených a odsúdených osôb sú inovatívnou službou umožňujúcou flexibilnejšie udeľovanie alternatívnych trestov (napríklad domáce väzenie).
Automatizovaná správa registratúry v dm drogerie
Cieľom projektu v dm drogerie markt bolo automatizovať a sprehľadniť činnosti spojené so správou registratúry vybudovaním softvérovej a aplikačnej infraštruktúry na sledovanie vzniku, evidencie a správy dokumentov.
Digitalizácia papierových dokumentov v PSS, a. s.
Vďaka implementácii projektu automatického rozpoznávania papierových formulárov a následného spracovávania a správy obehu elektronických formulárov sa v Prvej stavebnej sporiteľni ročne zdigitalizujú viac ako dva milióny strán dokumentov.
STABILITA na ceste k bezpapierovej organizácii
Pre spoločnosť STABILITA ICZ Slovakia navrhla a implementovala riešenie, vďaka ktorému získali oprávnení zamestnanci zo všetkých pobočiek na Slovensku rýchly a efektívny prístup ku všetkým klientskym zmluvám a ďalším potrebným dokumentom.
Elektronický obeh písomností
V rámci organizácie Ministerstva obrany SR podporuje celý životný cyklus dokumentu od jeho vzniku, cez spracovanie až po vyradenie, príp. dlhodobú dôveryhodnú archiváciu.
Efektívna správa dokumentácie
Cieľom riešenia pre ALSTOM Power bolo umožniť efektívnu správu dokumentácie s dôrazom na integráciu s nástrojmi na jej vytváranie (MS Office a AutoCAD) a so systémom elektronickej pošty.
Poisťovňa Dôvera na ceste k bezpapierovej poisťovni
V rámci jedného zo svojich najvýznamnejších projektov implementovala ICZ Slovakia v zdravotnej poisťovni Dôvera niekoľko riešení vedúcich k elektronizácii a vytvoreniu tzv. „bezpapierovej" poisťovne.
Digitalizácia a centrálne úložisko dokumentov vo VšZP
Cieľom projektu, ktorý ICZ Slovakia realizovala vo Všeobecnej zdravotnej poisťovni (ďalej VšZP), bola prioritne implementácia centrálneho úložiska dokumentov, ktoré poskytuje webové služby pre správu dokumentov v rámci VšZP.
Efektívna správa registratúry v ZSE, a. s.
Implementáciou riešenia ICZ e-spis v spoločnosti Západoslovenská energetika, a.s. boli zautomatizované a sprehľadnené činnosti spojené so správou registratúry v troch jej divíziách.
ICZ e-spis a ePACS v NsP Prievidza so sídlom v Bojniciach
Implementované riešenie automatizuje a sprehľadňuje činnosti spojené so správou registratúry a umožňuje zabezpečenú výmenu obrazovej zdravotnej dokumentácie.
Správa registratúry v zdravotnej poisťovni Union
Nasadené riešenie ICZ e-spis zefektívňuje pracovné postupy, zjednodušuje prácu s dokumentmi a v neposlednom rade prináša poisťovni Union úsporu času a nákladov.
Na základe filtrov referencie nenájdené.