jDoc – systém na správu elektronických dokumentov
Všetky dokumenty na jednom mieste – bezpečne, prehľadne a pod kontrolou
Dokumenty sú neoddeliteľnou súčasťou každého podnikania aj fungovania organizácií. Faktúry, zmluvy, objednávky, korešpondencia či interné dokumenty obsahujú informácie, ktoré potrebujete mať bezpečne uložené, dostupné a pod kontrolou.
jDoc je moderný systém na správu elektronických dokumentov (DMS), ktorý centralizuje dokumenty organizácie do jedného výkonného a bezpečného úložiska. Umožňuje dokumenty ukladať, vyhľadávať, spracovávať, prepájať a riadiť k nim prístup – bez ohľadu na to, či vznikli elektronicky, digitalizáciou papierových dokumentov alebo iným spôsobom.
Centrálne úložisko pre všetky elektronické dokumenty
jDoc vytvára jednotné dokumentové úložisko pre celú organizáciu. Dokumenty tak nemusia byť rozptýlené v rôznych podnikových aplikáciách, zdieľaných priečinkoch alebo lokálnych úložiskách. Riešenie je navrhnuté ako výkonné backendové úložisko schopné pracovať s desiatkami miliónov dokumentov. Môže preto slúžiť ako centrálna dokumentová vrstva podnikovej architektúry, do ktorej ukladajú dokumenty jednotlivé podnikové aplikácie.
Jeden zdroj dokumentov
Centralizácia vytvára jedno miesto pre správu dokumentov a pomáha eliminovať ich duplicity naprieč informačnými systémami. Organizácia tak pracuje s aktuálnymi a konzistentnými informáciami.
Kontrola nad dokumentmi
jDoc poskytuje jednotnú správu prístupových oprávnení, históriu zmien a auditnú stopu práce s dokumentmi. Organizácia tak získava lepší prehľad o tom, kto, kedy a akým spôsobom s dokumentom pracoval.
Škálovateľné dokumentové úložisko
Architektúra jDoc umožňuje postupne rozširovať objem spravovaných dokumentov podľa rastúcich potrieb organizácie. Riešenie je navrhnuté na správu desiatok miliónov dokumentov.
Inteligentná správa a rýchle vyhľadávanie dokumentov
Pri veľkom množstve dokumentov je kľúčové vedieť potrebnú informáciu rýchlo nájsť. jDoc preto poskytuje fulltextové vyhľadávanie, kategorizáciu dokumentov a prácu s dokumentovými triedami a atribútmi. Používateľ môže dokumenty organizovať do priečinkov a dokumentových knižníc, prepájať ich medzi sebou a pracovať s ich jednotlivými verziami.
Fulltextové vyhľadávanie
Rýchle fulltextové vyhľadávanie umožňuje nájsť potrebné dokumenty aj v rozsiahlych dokumentových úložiskách.
Verzionovanie a história zmien
jDoc uchováva informácie o jednotlivých verziách dokumentov a zmenách vykonaných používateľmi. Dokumenty je možné podľa nastavených oprávnení uzamykať a chrániť pred neželanými zásahmi.
Dokumentové triedy a atribúty
Dokumenty možno kategorizovať podľa definovaných tried a atribútov a prispôsobiť tak spôsob ich evidencie konkrétnym potrebám organizácie.
Digitalizácia a automatizované spracovanie dokumentov
jDoc nie je iba elektronický archív. Podporuje aj digitalizáciu a automatizované spracovanie dokumentov vrátane OCR a ICR rozpoznávania či rozpoznávania čiarových kódov. Vďaka tomu môže byť súčasťou komplexného procesu, ktorý začína digitalizáciou papierového dokumentu a pokračuje jeho indexáciou, uložením, spracovaním a následným využitím v podnikových procesoch.
OCR, ICR a rozpoznávanie čiarových kódov
jDoc podporuje technológie na automatické získavanie informácií z digitalizovaných dokumentov a ich následné spracovanie.
Automatizované spracovanie dokumentov
Riešenie umožňuje automatické spracovanie dávok dokumentov a podporuje široké spektrum dátových formátov. Dokumenty tak možno efektívnejšie pripravovať na ďalšie využitie v organizácii.
Otvorená architektúra a integrácia s informačnými systémami
Moderný DMS systém musí byť schopný spolupracovať s ostatnými aplikáciami organizácie. jDoc je preto postavený na otvorenej architektúre a štandardoch, ktoré umožňujú jeho integráciu do existujúceho IT prostredia. Prostredníctvom výkonného API je možné jDoc prepájať s podnikovými aplikáciami a informačnými systémami.
Integrácia s podnikovými aplikáciami
jDoc môže spolupracovať napríklad s:
- ERP systémami,
- ekonomickými a fakturačnými riešeniami,
- CRM a ECM systémami,
- workflow riešením jFlow,
- Microsoft Office,
- ďalšími podnikovými aplikáciami.
Overené integračné rozhrania umožňujú začleniť dokumentové úložisko do existujúcej podnikovej architektúry bez potreby rozsiahlych úprav.
Integrácia s workflow
Prepojenie s workflow systémom jFlow umožňuje nad dokumentovým úložiskom budovať a automatizovať procesy, v ktorých dokumenty zohrávajú kľúčovú úlohu.
Bezpečná správa elektronických dokumentov
Elektronické dokumenty často obsahujú citlivé obchodné, osobné alebo prevádzkové informácie. jDoc preto poskytuje mechanizmy na ochranu dokumentov, riadenie prístupových oprávnení a sledovanie práce s dokumentmi.
Riadenie prístupových oprávnení
Prístup k dokumentom je možné spravovať podľa nastavených oprávnení. Organizácia tak môže kontrolovať, kto môže jednotlivé dokumenty zobrazovať, upravovať alebo s nimi ďalej pracovať.
Auditná stopa a história práce
História zmien a audit práce s dokumentmi poskytujú prehľad o aktivitách používateľov a podporujú kontrolu nad dokumentovým obsahom. jDoc zároveň podporuje pravidlá pre vyradzovanie dokumentov v súlade s internými predpismi a požiadavkami na ochranu údajov.
Komfortné používateľské prostredie
jDoc ponúka prehľadné používateľské prostredie, ktoré zjednodušuje každodennú prácu s elektronickými dokumentmi. Používatelia môžu vytvárať dokumentové knižnice a priečinky, vyhľadávať dokumenty, pracovať s ich verziami, prepájať ich a spravovať ich podľa pridelených oprávnení.
Konfigurovateľné prostredie
Dokumentové triedy, atribúty, indexačné formuláre aj vzhľad aplikácie je možné prispôsobiť potrebám organizácie.
Podpora viacerých organizácií
jDoc podporuje prácu viacerých organizácií v rámci jednej inštalácie,
čo umožňuje riešenie využívať aj v komplexnejších organizačných štruktúrach.
Dokumentové úložisko ako základ digitálnej transformácie
jDoc pomáha organizáciám premeniť dokumenty z izolovaných súborov na riadený a dostupný zdroj informácií. Centralizované dokumentové úložisko, automatizované spracovanie, rýchle vyhľadávanie a integrácia s podnikovými aplikáciami vytvárajú základ pre efektívnejšie digitálne procesy a lepšiu dostupnosť informácií. Riešenie je vhodné pre organizácie, ktoré potrebujú spravovať veľké objemy dokumentov, prepájať dokumentové procesy s ďalšími informačnými systémami a zároveň zachovať vysokú úroveň bezpečnosti a kontroly.
Hlavné výhody jDoc
- centrálne uloženie elektronických dokumentov,
- jeden zdroj dokumentov pre celú organizáciu,
- eliminácia duplicitných dokumentov,
- vysoká úroveň bezpečnosti a riadenia prístupov,
- úplná auditná stopa práce s dokumentmi,
- škálovateľnosť pre desiatky miliónov dokumentov,
- rýchle fulltextové vyhľadávanie,
- verzionovanie a história zmien,
- OCR, ICR a rozpoznávanie čiarových kódov,
- automatizované spracovanie dokumentov,
- otvorená architektúra a výkonné API,
- integrácia s existujúcimi podnikovými systémami,
- prepojenie s workflow riešením jFlow,
- komfortné používateľské prostredie,
- možnosť prispôsobenia riešenia potrebám organizácie.
Referencie
Správa a ukladanie dokumentov v spoločnosti Benteler
Ako cieľový systém na uloženie niekoľkých miliónov digitalizovaných dokumentov bol zvolený systém ICZ DESA v edícii Dlhodobý Dôveryhodný Archív.
Úložisko dokumentov pre mestské časti Prahy
Systém ICZ DESA bol nasadený v mestských častiach Praha 8, Praha 13, Praha 17 a Praha 21 ako cieľový systém na uloženie digitalizovaných dokumentov stavebného archívu.
Elektronická spisová služba ICZ e-spis pre Českú správu sociálneho zabezpečenia
Predmetom poskytovaných služieb bola dodávka a implementácia elektronickej spisovej služby ICZ e-spis a elektronicky riadeného obehu dokumentov.
Elektronické služby monitoringu obvinených a odsúdených osôb
Elektronické služby monitoringu obvinených a odsúdených osôb sú inovatívnou službou umožňujúcou flexibilnejšie udeľovanie alternatívnych trestov (napríklad domáce väzenie).
Automatizovaná správa registratúry v dm drogerie
Cieľom projektu v dm drogerie markt bolo automatizovať a sprehľadniť činnosti spojené so správou registratúry vybudovaním softvérovej a aplikačnej infraštruktúry na sledovanie vzniku, evidencie a správy dokumentov.
Digitalizácia papierových dokumentov v PSS, a. s.
Vďaka implementácii projektu automatického rozpoznávania papierových formulárov a následného spracovávania a správy obehu elektronických formulárov sa v Prvej stavebnej sporiteľni ročne zdigitalizujú viac ako dva milióny strán dokumentov.
STABILITA na ceste k bezpapierovej organizácii
Pre spoločnosť STABILITA ICZ Slovakia navrhla a implementovala riešenie, vďaka ktorému získali oprávnení zamestnanci zo všetkých pobočiek na Slovensku rýchly a efektívny prístup ku všetkým klientskym zmluvám a ďalším potrebným dokumentom.
Elektronický obeh písomností
V rámci organizácie Ministerstva obrany SR podporuje celý životný cyklus dokumentu od jeho vzniku, cez spracovanie až po vyradenie, príp. dlhodobú dôveryhodnú archiváciu.
Efektívna správa dokumentácie
Cieľom riešenia pre ALSTOM Power bolo umožniť efektívnu správu dokumentácie s dôrazom na integráciu s nástrojmi na jej vytváranie (MS Office a AutoCAD) a so systémom elektronickej pošty.
Poisťovňa Dôvera na ceste k bezpapierovej poisťovni
V rámci jedného zo svojich najvýznamnejších projektov implementovala ICZ Slovakia v zdravotnej poisťovni Dôvera niekoľko riešení vedúcich k elektronizácii a vytvoreniu tzv. „bezpapierovej" poisťovne.
Digitalizácia a centrálne úložisko dokumentov vo VšZP
Cieľom projektu, ktorý ICZ Slovakia realizovala vo Všeobecnej zdravotnej poisťovni (ďalej VšZP), bola prioritne implementácia centrálneho úložiska dokumentov, ktoré poskytuje webové služby pre správu dokumentov v rámci VšZP.
Efektívna správa registratúry v ZSE, a. s.
Implementáciou riešenia ICZ e-spis v spoločnosti Západoslovenská energetika, a.s. boli zautomatizované a sprehľadnené činnosti spojené so správou registratúry v troch jej divíziách.
ICZ e-spis a ePACS v NsP Prievidza so sídlom v Bojniciach
Implementované riešenie automatizuje a sprehľadňuje činnosti spojené so správou registratúry a umožňuje zabezpečenú výmenu obrazovej zdravotnej dokumentácie.
Správa registratúry v zdravotnej poisťovni Union
Nasadené riešenie ICZ e-spis zefektívňuje pracovné postupy, zjednodušuje prácu s dokumentmi a v neposlednom rade prináša poisťovni Union úsporu času a nákladov.
Na základe filtrov referencie nenájdené.