jDoc Import Manager – inteligentné spracovanie dokumentov s využitím AI
Automatizujte spracovanie dokumentov od ich prijatia až po zaradenie do správneho informačného systému
jDoc Import Manager je inteligentné riešenie na digitalizáciu a automatizované spracovanie dokumentov, ktoré využíva technológie umelej inteligencie na minimalizáciu manuálnej práce. Dokáže pracovať s papierovými aj elektronickými dokumentmi, rozpoznať ich obsah a typ a následne ich automaticky zaradiť do správneho procesu. Faktúry, objednávky, reklamácie, zmluvy či iné dokumenty tak nemusia prechádzať rukami viacerých pracovníkov. jDoc Import Manager ich dokáže identifikovať, spracovať, indexovať a smerovať priamo do príslušného informačného systému.
Automatizované spracovanie dokumentov bez zbytočnej manuálnej práce
Dokumenty dnes do organizácie prichádzajú rôznymi spôsobmi – v papierovej podobe, e-mailom, cez webové portály alebo ako výstupy z iných digitalizačných procesov. jDoc Import Manager ich dokáže spracovať z rôznych zdrojov a pripraviť na ďalšie využitie.
Spracovanie papierových aj elektronických dokumentov
Riešenie podporuje spracovanie naskenovaných dokumentov vrátane OCR a ICR rozpoznávania, ale aj priamy import elektronických dokumentov. Dokumenty tak nie je potrebné tlačiť len preto, aby mohli byť následne opäť digitalizované. Elektronické dokumenty možno importovať priamo z e-mailov alebo webových portálov.
Automatická identifikácia typu dokumentu
jDoc Import Manager dokáže na základe obsahu dokumentu určiť, o aký typ dokumentu ide – napríklad či ide o faktúru, objednávku alebo reklamáciu. Vďaka tomu nie je potrebné manuálne určovať, kam má dokument smerovať. Systém môže na základe jeho typu a obsahu automaticky pokračovať v ďalšom spracovaní.
Umelá inteligencia pre inteligentnú klasifikáciu dokumentov
Najnovšia generácia jDoc Import Manager využíva umelú inteligenciu na automatizáciu rozhodovania pri spracovaní dokumentov.
Identifikácia dokumentov bez čiarových kódov a šablón
AI umožňuje identifikovať typ dokumentu priamo na základe jeho obsahu. Na správne zaradenie dokumentu tak nie je nevyhnutné používať čiarové kódy ani vopred pripravené šablóny. Takýto prístup zjednodušuje digitalizáciu a zároveň umožňuje flexibilnejšie reagovať na rôzne typy a podoby dokumentov.
Inteligentné smerovanie dokumentov
Systém dokáže využiť historické údaje a naučené pravidlá na automatické priradenie dokumentu správnemu spracovateľovi. Dokument sa tak dostane k správnej osobe alebo do správneho procesu bez zbytočného manuálneho rozhodovania, čo pomáha skracovať čas potrebný na jeho vybavenie.
Rozpoznanie podpisu a stavu spracovania
jDoc Import Manager dokáže identifikovať, či dokument obsahuje vlastnoručný podpis alebo či sa ešte nachádza vo fáze spracovania. Tieto informácie môže využiť pri rozhodovaní o ďalšom postupe a automatizácii procesov.
Od prijatia dokumentu až po jeho uloženie
jDoc Import Manager pokrýva viacero krokov spracovania dokumentov – od ich prijatia a rozpoznania až po indexáciu, verifikáciu a uloženie.
Automatická indexácia a verifikácia
Po identifikácii dokumentu systém zabezpečí jeho automatickú indexáciu a následné spracovanie podľa nastavených pravidiel. Dokumenty je možné publikovať do centrálneho úložiska jDOC, kde sú pripravené na ďalšiu prácu.
Automatické smerovanie do podnikových systémov
Spracované dokumenty je možné automaticky odovzdávať do príslušných informačných systémov a agendových aplikácií, napríklad SAP, CRM alebo ďalších podnikových systémov. jDoc Import Manager tak prepája vstup dokumentov s nadväzujúcimi firemnými procesmi a pomáha vytvoriť plynulý digitálny tok dokumentov v rámci organizácie.
Dokumenty z rôznych zdrojov a v rôznych formátoch
Riešenie nie je obmedzené iba na klasické kancelárske dokumenty. Dokáže pracovať aj s dokumentmi väčších formátov vrátane digitalizovaných technických výkresov či dokumentov spracovaných externým skenovacím pracoviskom.
Import z e-mailov a webových portálov
Elektronické dokumenty možno prijímať priamo z e-mailov alebo webových portálov. Odpadá tak potreba ich tlače, opätovného skenovania a manuálneho zadávania do systému.
Spracovanie veľkých formátov
jDoc Import Manager umožňuje spracovávať aj dokumenty, ktoré svojím formátom alebo pôvodom presahujú bežné kancelárske dokumenty. To rozširuje jeho využitie napríklad pri technickej dokumentácii alebo externe digitalizovaných materiáloch.
Bezpečné zdieľanie dokumentov
Potrebujete dokument zdieľať s kolegom, zákazníkom alebo inou oprávnenou osobou? jDoc Import Manager umožňuje bezpečné zdieľanie jednotlivých dokumentov alebo celých skupín dokumentov prostredníctvom odkazu odoslaného e-mailom. Príjemca tak môže pristupovať k dokumentu bez potreby jeho kopírovania alebo posielania ako prílohy.
Od digitalizácie k inteligentnej automatizácii
jDoc Import Manager posúva digitalizáciu dokumentov od obyčajného skenovania k inteligentnému automatizovanému spracovaniu. Využitie umelej inteligencie umožňuje nielen dokument digitalizovať, ale aj porozumieť jeho obsahu a podľa získaných informácií rozhodnúť o ďalšom postupe. Výsledkom je rýchlejšie spracovanie dokumentov, menej manuálnych činností a efektívnejšie fungovanie podnikových procesov.
Hlavné výhody jDoc Import Manager
- automatizované spracovanie papierových aj elektronických dokumentov,
- využitie umelej inteligencie pri klasifikácii a smerovaní dokumentov,
- OCR a ICR rozpoznávanie,
- automatická identifikácia typu dokumentu podľa jeho obsahu,
- klasifikácia bez potreby čiarových kódov a šablón,
- automatická indexácia, verifikácia a uloženie dokumentov,
- import dokumentov z e-mailov a webových portálov,
- automatické smerovanie do SAP, CRM a ďalších informačných systémov,
- rozpoznanie vlastnoručných podpisov a stavu spracovania dokumentu,
- spracovanie dokumentov rôznych formátov vrátane technických výkresov,
- inteligentné priradenie dokumentu správnemu spracovateľovi,
- bezpečné zdieľanie dokumentov a skupín dokumentov prostredníctvom odkazu.
Referencie
Správa a ukladanie dokumentov v spoločnosti Benteler
Ako cieľový systém na uloženie niekoľkých miliónov digitalizovaných dokumentov bol zvolený systém ICZ DESA v edícii Dlhodobý Dôveryhodný Archív.
Úložisko dokumentov pre mestské časti Prahy
Systém ICZ DESA bol nasadený v mestských častiach Praha 8, Praha 13, Praha 17 a Praha 21 ako cieľový systém na uloženie digitalizovaných dokumentov stavebného archívu.
Elektronická spisová služba ICZ e-spis pre Českú správu sociálneho zabezpečenia
Predmetom poskytovaných služieb bola dodávka a implementácia elektronickej spisovej služby ICZ e-spis a elektronicky riadeného obehu dokumentov.
Elektronické služby monitoringu obvinených a odsúdených osôb
Elektronické služby monitoringu obvinených a odsúdených osôb sú inovatívnou službou umožňujúcou flexibilnejšie udeľovanie alternatívnych trestov (napríklad domáce väzenie).
Automatizovaná správa registratúry v dm drogerie
Cieľom projektu v dm drogerie markt bolo automatizovať a sprehľadniť činnosti spojené so správou registratúry vybudovaním softvérovej a aplikačnej infraštruktúry na sledovanie vzniku, evidencie a správy dokumentov.
Digitalizácia papierových dokumentov v PSS, a. s.
Vďaka implementácii projektu automatického rozpoznávania papierových formulárov a následného spracovávania a správy obehu elektronických formulárov sa v Prvej stavebnej sporiteľni ročne zdigitalizujú viac ako dva milióny strán dokumentov.
STABILITA na ceste k bezpapierovej organizácii
Pre spoločnosť STABILITA ICZ Slovakia navrhla a implementovala riešenie, vďaka ktorému získali oprávnení zamestnanci zo všetkých pobočiek na Slovensku rýchly a efektívny prístup ku všetkým klientskym zmluvám a ďalším potrebným dokumentom.
Elektronický obeh písomností
V rámci organizácie Ministerstva obrany SR podporuje celý životný cyklus dokumentu od jeho vzniku, cez spracovanie až po vyradenie, príp. dlhodobú dôveryhodnú archiváciu.
Efektívna správa dokumentácie
Cieľom riešenia pre ALSTOM Power bolo umožniť efektívnu správu dokumentácie s dôrazom na integráciu s nástrojmi na jej vytváranie (MS Office a AutoCAD) a so systémom elektronickej pošty.
Poisťovňa Dôvera na ceste k bezpapierovej poisťovni
V rámci jedného zo svojich najvýznamnejších projektov implementovala ICZ Slovakia v zdravotnej poisťovni Dôvera niekoľko riešení vedúcich k elektronizácii a vytvoreniu tzv. „bezpapierovej" poisťovne.
Digitalizácia a centrálne úložisko dokumentov vo VšZP
Cieľom projektu, ktorý ICZ Slovakia realizovala vo Všeobecnej zdravotnej poisťovni (ďalej VšZP), bola prioritne implementácia centrálneho úložiska dokumentov, ktoré poskytuje webové služby pre správu dokumentov v rámci VšZP.
Efektívna správa registratúry v ZSE, a. s.
Implementáciou riešenia ICZ e-spis v spoločnosti Západoslovenská energetika, a.s. boli zautomatizované a sprehľadnené činnosti spojené so správou registratúry v troch jej divíziách.
ICZ e-spis a ePACS v NsP Prievidza so sídlom v Bojniciach
Implementované riešenie automatizuje a sprehľadňuje činnosti spojené so správou registratúry a umožňuje zabezpečenú výmenu obrazovej zdravotnej dokumentácie.
Správa registratúry v zdravotnej poisťovni Union
Nasadené riešenie ICZ e-spis zefektívňuje pracovné postupy, zjednodušuje prácu s dokumentmi a v neposlednom rade prináša poisťovni Union úsporu času a nákladov.
Na základe filtrov referencie nenájdené.