eSCAN – digitalizačná linka pre rýchle spracovanie dokumentov
Digitalizácia dokumentov môže byť rýchla, efektívna a do veľkej miery automatizovaná
eSCAN je digitalizačná linka určená na skenovanie, spracovanie a organizáciu papierových aj elektronických dokumentov a obrázkov. Umožňuje hromadné skenovanie dokumentov, ich automatickú identifikáciu a prípravu na ďalšie spracovanie, archiváciu alebo uloženie do informačného systému. Riešenie je vhodné všade tam, kde je potrebné digitalizovať veľké množstvo dokumentov rýchlo, kvalitne a s minimom manuálnej práce.
Digitalizácia papierových aj elektronických dokumentov
eSCAN podporuje skenovanie dokumentov pomocou skenerov s TWAIN ovládačom a zároveň umožňuje pracovať s už existujúcimi elektronickými súbormi.
Rýchla a efektívna digitalizácia dokumentov
eSCAN zjednodušuje celý proces digitalizácie – od naskenovania papierových dokumentov až po ich úpravu, identifikáciu a uloženie. Okrem papierových dokumentov umožňuje spracovávať aj dokumenty a obrázky, ktoré už máte uložené v elektronickej podobe. Vďaka jednoduchému ovládaniu je možné riešenie využívať v každodennej prevádzke bez zložitého zaškolenia.
Spracovanie veľkého množstva dokumentov
Pri digitalizácii väčšieho objemu dokumentov je možné využiť dávkové spracovanie, ktoré výrazne znižuje množstvo manuálnych úkonov a urýchľuje celý proces.
Hromadné skenovanie dokumentov s minimom manuálnej práce
Pri klasickom skenovaní môže byť spracovanie každého dokumentu samostatne časovo náročné. eSCAN umožňuje hromadné skenovanie dokumentov v dávkach, ich následnú organizáciu a automatizované spracovanie. Dokumenty je možné v rámci dávky presúvať, upravovať a pripravovať na uloženie alebo odovzdanie do ďalšieho systému. Takýto spôsob práce pomáha šetriť čas a ľudské zdroje najmä pri digitalizácii veľkého množstva dokumentov.
Dávkové skenovanie
Do jednej dávky je možné zaradiť všetky dokumenty naskenované v podávači a následne s nimi pracovať ako s celkom. Podľa potreby je možné dávku dopĺňať aj jednotlivými dokumentmi.
Automatizované spracovanie dokumentov
eSCAN umožňuje nastaviť rôzne profily a pravidlá spracovania podľa typu dokumentu alebo cieľového systému. Opakované činnosti tak možno zjednodušiť a štandardizovať.
Automatická identifikácia a indexácia dokumentov
Pri digitalizácii dokumentov je dôležité nielen ich naskenovanie, ale aj ich správna identifikácia a príprava na ďalšie spracovanie. eSCAN preto podporuje rozpoznávanie čiarových a QR kódov a ich využitie pri automatizovanom spracovaní.
Indexácia pomocou čiarových a QR kódov
Rozpoznané čiarové alebo QR kódy možno využiť na indexáciu dokumentov a automatické uplatnenie nastavených pravidiel. Riešenie zároveň umožňuje validáciu kódov podľa požadovaného formátu.
Optimalizácia dokumentov pre OCR
eSCAN dokáže optimalizovať obraz digitalizovaného dokumentu tak, aby boli dosiahnuté čo najlepšie výsledky pri OCR spracovaní a rozpoznávaní čiarových či QR kódov.
Úprava a optimalizácia naskenovaných dokumentov
Kvalita digitalizovaného dokumentu má zásadný význam pre jeho ďalšie spracovanie. eSCAN preto ponúka nástroje na úpravu obrazu a jeho prispôsobenie požadovanému výstupu.
Rotácia, vyrovnanie a zmena veľkosti
Pri jednotlivých obrázkoch je možné vykonávať ďalšie úpravy, napríklad rotáciu, horizontálne alebo vertikálne preklopenie, vyrovnanie či zmenu veľkosti. Výsledkom je konzistentný a kvalitný elektronický dokument, ktorý je pripravený na ďalšie spracovanie, archiváciu alebo použitie v informačných systémoch.
Flexibilné uloženie a integrácia s informačnými systémami
Digitalizované dokumenty nemusia zostať izolované v digitalizačnom pracovisku. eSCAN umožňuje ich uloženie do rôznych úložísk a integráciu s ďalšími riešeniami.
Podľa potrieb zákazníka je možné eSCAN prepojiť napríklad s riešeniami jDoc IM a ICZ e-spis®. Vďaka tomu môže byť digitalizácia dokumentov prirodzenou súčasťou komplexného procesu ich ďalšieho spracovania a správy.
Flexibilné pracovné profily
Riešenie umožňuje pracovať s viacerými profilmi, napríklad podľa typu dokumentov, požadovaného spôsobu spracovania alebo cieľového informačného systému.
Možnosť rozšírenia riešenia
eSCAN je možné integrovať s ďalšími systémami a podľa konkrétnych potrieb zákazníka rozšíriť o ďalšiu funkcionalitu.
Jednoduché ovládanie a spoľahlivé spracovanie
eSCAN je navrhnutý s dôrazom na jednoduché a intuitívne ovládanie. Používateľ tak môže pracovať s veľkým objemom dokumentov bez zbytočne komplikovaných postupov. Riešenie zároveň umožňuje identifikovať konkrétneho pracovníka, ktorý digitalizáciu vykonal, čo poskytuje lepší prehľad o procese spracovania dokumentov.
Technológia
eSCAN je Windows aplikácia vyvinutá na platforme .NET od spoločnosti Microsoft. Riešenie je kompatibilné so skenermi využívajúcimi TWAIN ovládače a je možné ho prispôsobiť rôznym spôsobom organizácie digitalizačného pracoviska.
Hlavné výhody eSCAN
- rýchla digitalizácia papierových dokumentov,
- hromadné a dávkové skenovanie,
- automatizované spracovanie veľkého množstva dokumentov,
- indexácia pomocou čiarových a QR kódov,
- optimalizácia dokumentov pre OCR,
- úprava kvality, farebnosti a orientácie dokumentov,
- podpora výstupných formátov PDF a TIFF,
- práca s viacerými pracovnými profilmi,
- možnosť integrácie s ďalšími informačnými systémami,
- konzistentná kvalita výsledných elektronických dokumentov,
- identifikácia pracovníka, ktorý digitalizáciu vykonal,
- možnosť rozšírenia funkcionality podľa potrieb zákazníka.
Referencie
Správa a ukladanie dokumentov v spoločnosti Benteler
Ako cieľový systém na uloženie niekoľkých miliónov digitalizovaných dokumentov bol zvolený systém ICZ DESA v edícii Dlhodobý Dôveryhodný Archív.
Úložisko dokumentov pre mestské časti Prahy
Systém ICZ DESA bol nasadený v mestských častiach Praha 8, Praha 13, Praha 17 a Praha 21 ako cieľový systém na uloženie digitalizovaných dokumentov stavebného archívu.
Elektronická spisová služba ICZ e-spis pre Českú správu sociálneho zabezpečenia
Predmetom poskytovaných služieb bola dodávka a implementácia elektronickej spisovej služby ICZ e-spis a elektronicky riadeného obehu dokumentov.
Elektronické služby monitoringu obvinených a odsúdených osôb
Elektronické služby monitoringu obvinených a odsúdených osôb sú inovatívnou službou umožňujúcou flexibilnejšie udeľovanie alternatívnych trestov (napríklad domáce väzenie).
Automatizovaná správa registratúry v dm drogerie
Cieľom projektu v dm drogerie markt bolo automatizovať a sprehľadniť činnosti spojené so správou registratúry vybudovaním softvérovej a aplikačnej infraštruktúry na sledovanie vzniku, evidencie a správy dokumentov.
Digitalizácia papierových dokumentov v PSS, a. s.
Vďaka implementácii projektu automatického rozpoznávania papierových formulárov a následného spracovávania a správy obehu elektronických formulárov sa v Prvej stavebnej sporiteľni ročne zdigitalizujú viac ako dva milióny strán dokumentov.
STABILITA na ceste k bezpapierovej organizácii
Pre spoločnosť STABILITA ICZ Slovakia navrhla a implementovala riešenie, vďaka ktorému získali oprávnení zamestnanci zo všetkých pobočiek na Slovensku rýchly a efektívny prístup ku všetkým klientskym zmluvám a ďalším potrebným dokumentom.
Elektronický obeh písomností
V rámci organizácie Ministerstva obrany SR podporuje celý životný cyklus dokumentu od jeho vzniku, cez spracovanie až po vyradenie, príp. dlhodobú dôveryhodnú archiváciu.
Efektívna správa dokumentácie
Cieľom riešenia pre ALSTOM Power bolo umožniť efektívnu správu dokumentácie s dôrazom na integráciu s nástrojmi na jej vytváranie (MS Office a AutoCAD) a so systémom elektronickej pošty.
Poisťovňa Dôvera na ceste k bezpapierovej poisťovni
V rámci jedného zo svojich najvýznamnejších projektov implementovala ICZ Slovakia v zdravotnej poisťovni Dôvera niekoľko riešení vedúcich k elektronizácii a vytvoreniu tzv. „bezpapierovej" poisťovne.
Digitalizácia a centrálne úložisko dokumentov vo VšZP
Cieľom projektu, ktorý ICZ Slovakia realizovala vo Všeobecnej zdravotnej poisťovni (ďalej VšZP), bola prioritne implementácia centrálneho úložiska dokumentov, ktoré poskytuje webové služby pre správu dokumentov v rámci VšZP.
Efektívna správa registratúry v ZSE, a. s.
Implementáciou riešenia ICZ e-spis v spoločnosti Západoslovenská energetika, a.s. boli zautomatizované a sprehľadnené činnosti spojené so správou registratúry v troch jej divíziách.
ICZ e-spis a ePACS v NsP Prievidza so sídlom v Bojniciach
Implementované riešenie automatizuje a sprehľadňuje činnosti spojené so správou registratúry a umožňuje zabezpečenú výmenu obrazovej zdravotnej dokumentácie.
Správa registratúry v zdravotnej poisťovni Union
Nasadené riešenie ICZ e-spis zefektívňuje pracovné postupy, zjednodušuje prácu s dokumentmi a v neposlednom rade prináša poisťovni Union úsporu času a nákladov.
Na základe filtrov referencie nenájdené.